Тази политика описва как HACCP България (haccpbulgaria.com и haccpsystem.bg) обработва данните, които въвеждате при генериране на HACCP документация. Не сме държавен орган, а независима софтуерна платформа.
Администратор на личните данни е „Вавилон Бизнес Мениджмънт“ ООД, ЕИК 208948646, със седалище и адрес на управление гр. София 1309, р-н Илинден, ул. „Атанас Хранов“ № 57. Връзка: [email protected].
Въвеждате данни за фирмата и обекта: име, ЕИК/БУЛСТАТ, адрес, управител/квалифицирано лице, тип обект, помещения, асортимент и свързани отговори от wizard-а. Тези данни са необходими, за да се персонализира HACCP пакетът.
Черновата на формуляра и предпочитанието за светла/тъмна тема се пазят локално в браузъра ви (localStorage), докато не ги изтриете или не започнете нова система. Профил не е задължителен — можете да поръчате и без регистрация.
При генериране на PDF файлът се създава на сървъра (Cloudflare). За тази цел се изпращат въведените от вас данни — само за изготвяне на документа, не за маркетинг профилиране.
Ако попълните ЕИК, платформата може да направи заявка към Търговския регистър чрез наш прокси сървър към portal.registryagency.bg, за да предложи автоматично попълване. Отговорът от регистъра не се съхранява при нас след обработката.
Когато поръчате HACCP система, пазим данните от въпросника (фирма, ЕИК, обект, адрес, управител и отговорите за асортимента и процесите), изготвения PDF документ, сумата, основанието за плащане и имейла ви. На имейла изпращаме потвърждението за плащане, фактурата и линка към системата. Данните са ни нужни, за да ви предоставим документа след плащане, да издадем фактура и да отговорим на въпроси по поръчката.
При поръчка без профил документът е достъпен за изтегляне 30 дни след потвърждаване на плащането, след което го изтриваме. Данните за самата поръчка и плащането пазим толкова, колкото изисква счетоводното законодателство. Документите се съхраняват в Cloudflare (сървъри в ЕС).
Ако създадете профил, пазим имейла и името ви, за да виждате системите и фактурите си на едно място. Входът се обслужва от WorkOS (САЩ, при стандартни договорни клаузи на ЕС): там се пазят имейлът, името и паролата ви (в криптиран вид) или връзката с Google или Microsoft акаунта ви, ако влизате с тях. От Google и Microsoft получаваме само името и имейла ви. Кодовете за вход и потвърждение изпращаме ние, от [email protected].
За да предпазим платформата от злоупотреби, не приемаме временни имейл адреси и проверяваме домейна на имейла при регистрация и поръчка.
Документите на поръчки с профил остават достъпни в профила ви. Можете да поискате изтриване на профила на [email protected].
Когато ни пишете през формата за контакт, получаваме името, имейла, телефона (ако сте го посочили) и съобщението ви по имейл. Използваме ги само за отговор на запитването и за кореспонденцията по него. IP адресът се пази до един час, за да ограничим спама.
Ако оставите имейл в полето „Уведомете ме“ (например за електронните дневници), използваме го само за да ви съобщим, когато услугата стартира. Не го използваме за реклами и не го предоставяме на трети лица. Можете да поискате изтриването му по всяко време на [email protected]. IP адресът се пази до един час, за да ограничим спама.
Плащате с карта през платежната страница на Revolut или с банков превод по сметката ни в Revolut Bank. Данните на картата се въвеждат и обработват само от Revolut — ние не ги виждаме и не ги съхраняваме. Получаваме от Revolut само потвърждение, че плащането е минало, и сумата. Фактурите издаваме ние и ги пазим, колкото изисква законът.
Използваме локално съхранение в браузъра за черновата на HACCP формуляра, за темата на сайта и за избора ви относно бисквитките.
За да разберем как се ползва сайтът, ползваме PostHog със сървъри в Европейския съюз. Заявките минават през нашия домейн. Рекламираме се в търсачката на Google чрез Google Ads.
Можете да приемете всички бисквитки, само необходимите или да изберете поотделно анализ и реклама. Изборът се променя по всяко време от „Настройки за бисквитки“ най-долу на сайта. Ако сте отказали всичко, ще ви попитаме отново най-рано след шест месеца.
Имате право на достъп до данните си, на поправка, на изтриване (освен данните, които сме длъжни да пазим по счетоводното законодателство, например фактурите), на ограничаване на обработването и на преносимост. Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (cpdp.bg). Локалните данни изтривате, като изчистите данните на сайта в браузъра. За упражняване на правата и въпроси относно обработката пишете на [email protected].
Последна актуализация: октомври 2026